Wikimedia Deutschland e.V. – wir befreien Wissen! 2004 gründeten ehrenamtliche Wikipedia-Aktive den gemeinnützigen Verein Wikimedia Deutschland in Berlin, der inzwischen aus über 100.000 Mitgliedern und 160 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen besteht.

Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 2,67 Millionen Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Für unser Team Politik & öffentlicher Sektor mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n unbefristete*n Teamassistenz Politik & öffentlicher Sektor (w/m/d), in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden pro Woche).

Über die Position & das Team:

Das Team Politik & öffentlicher Sektor entwickelt Positionen und Strategien, die die Arbeit der Freiwilligen und die politischen Rahmenbedingungen für freies Wissen stärken sollen und kommuniziert diese Politikschaffenden, Verbänden und Medien. Dabei sind der Schutz digitaler Freiheitsrechte wie Meinungs- und Informationsfreiheit sowie die Forderung “Öffentliches Geld - Öffentliches Gut” zentral. Das Team arbeitet zudem im engen Austausch u.a. mit Wikimedia Europe, um auch auf der Ebene von EU- und internationaler Regelsetzung Einfluss im Sinne des Freien Wissens zu gewinnen.

Das bewirken Sie bei uns:

Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Reisebuchungen, Kostenerstattungen
Sie unterstützen inhaltlich durch Recherchen und die Erstellung von Präsentationen und Tabellen
Sie kümmern sich um das Kontaktmanagement inkl. der Termin-Anbahnung und -Dokumentation
Sie erstellen und versenden Anschreiben und übernehmen das Handling und die Pflege von Mailverteilern
Sie arbeiten mit unserem Event-Team bei der Organisation von internen und externen Events zusammen
Sie übernehmen das Erstellen von Agenden und Protokollen bei Meetings sowie der allg. Dokumentation der Team-Vorgänge und Pflege der Projektmanagement-Software

Freuen Sie sich auf:

Eine kollaborative Zusammenarbeit, geleitet durch unsere Werte: Beteiligung, Diversität, freier und offener Zugang, Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und respektvolle Zusammenarbeit
Benefits: 30 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und Silvester, ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt
Ein zentral gelegenes Büro und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
Inhouse-Training und berufliche Weiterbildung sowie kostenfreies externes Lebenslagen-Coaching (professionelle Beratung und Coaching zu beruflichen und privaten Themen)

Das zeichnet Sie aus:

Sie haben Erfahrung in Büromanagement oder als Assistenz / Teamassistenz oder eine abgeschlossene Ausbildung
Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sie sind diskret im Umgang mit sensiblen Informationen sowie zuverlässig in hektischen Situationen
Sie sind geübt in der Organisation von Meetings
Sie verfügen über gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen und Erfahrung mit Online-Zusammenarbeit
Sie haben idealerweise erste Kenntnisse in Layout-Anwendungen und weiteren digitalen Werkzeugen
Ihre verbalen und schriftlichen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sind gut

Interesse?

Bitte bewerben Sie sich inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf & Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über jobs@wikimedia.de.

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Kampajobs.de!

Teamassistenz Politik & öffentlicher Sektor