Wikimedia Deutschland e.V. – wir befreien Wissen! 2004 gründeten ehrenamtliche Wikipedia-Aktive den gemeinnützigen Verein Wikimedia Deutschland in Berlin, der inzwischen aus über 100.000 Mitgliedern und 160 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen besteht.
Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 2,67 Millionen Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.
Für unser Team Politik & öffentlicher Sektor mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n unbefristete*n Teamassistenz Politik & öffentlicher Sektor (w/m/d), in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden pro Woche).
Über die Position & das Team:
Das Team Politik & öffentlicher Sektor entwickelt Positionen und Strategien, die die Arbeit der Freiwilligen und die politischen Rahmenbedingungen für freies Wissen stärken sollen und kommuniziert diese Politikschaffenden, Verbänden und Medien. Dabei sind der Schutz digitaler Freiheitsrechte wie Meinungs- und Informationsfreiheit sowie die Forderung “Öffentliches Geld - Öffentliches Gut” zentral. Das Team arbeitet zudem im engen Austausch u.a. mit Wikimedia Europe, um auch auf der Ebene von EU- und internationaler Regelsetzung Einfluss im Sinne des Freien Wissens zu gewinnen.
Das bewirken Sie bei uns:
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Reisebuchungen, Kostenerstattungen
- Sie unterstützen inhaltlich durch Recherchen und die Erstellung von Präsentationen und Tabellen
- Sie kümmern sich um das Kontaktmanagement inkl. der Termin-Anbahnung und -Dokumentation
- Sie erstellen und versenden Anschreiben und übernehmen das Handling und die Pflege von Mailverteilern
- Sie arbeiten mit unserem Event-Team bei der Organisation von internen und externen Events zusammen
- Sie übernehmen das Erstellen von Agenden und Protokollen bei Meetings sowie der allg. Dokumentation der Team-Vorgänge und Pflege der Projektmanagement-Software
Freuen Sie sich auf:
- Eine kollaborative Zusammenarbeit, geleitet durch unsere Werte: Beteiligung, Diversität, freier und offener Zugang, Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und respektvolle Zusammenarbeit
- Benefits: 30 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und Silvester, ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
- Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt
- Ein zentral gelegenes Büro und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Inhouse-Training und berufliche Weiterbildung sowie kostenfreies externes Lebenslagen-Coaching (professionelle Beratung und Coaching zu beruflichen und privaten Themen)
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben Erfahrung in Büromanagement oder als Assistenz / Teamassistenz oder eine abgeschlossene Ausbildung
- Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie sind diskret im Umgang mit sensiblen Informationen sowie zuverlässig in hektischen Situationen
- Sie sind geübt in der Organisation von Meetings
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen und Erfahrung mit Online-Zusammenarbeit
- Sie haben idealerweise erste Kenntnisse in Layout-Anwendungen und weiteren digitalen Werkzeugen
- Ihre verbalen und schriftlichen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sind gut
Interesse?
Bitte bewerben Sie sich inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf & Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über jobs@wikimedia.de.
Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.
Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Kampajobs.de!