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Sachbearbeitung Planung & Prozesse (m/w/d)

Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als 
Sachbearbeitung Planung & Prozesse (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Internationale Zusammenarbeit des DRK-Generalsekretariates im Team Planung und Risikomanagement verankert. Sie werden das Sachgebiet Planung & Prozesse bei dessen Arbeit administrativ unterstützen und im Team unseren Referent-/innen sowie Sachgebietsleitungen bei der Bearbeitung priorisierter operativer Ressourcen und Geschäftsprozessen (z.B. HR, Beschaffung, Kommunikation, IT, Digitalisierung, Gesundheitsfürsorge und Sicherheitsmanagement) tatkräftig zur Seite stehen.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Referenten/-innen und Sachgebietsleitungen bei allgemeiner Büroorganisation, Beschaffungswesen, IT, Rechnungsprüfung und vorbereitender Kontierung, Reiseorganisation, Terminplanung und -koordination
  • Selbstständige Erstellung, strukturierte Aufbereitung und digitale Ablage von team- und bereichsübergreifenden, zum Teil englischsprachigen Informationen (Dokumente, Übersichten, Datenbanken, Listen, Organigramme, Formate, Vorlagen, Umfragen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen inkl. Workflows)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von deutsch- und englischsprachigen, analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Trainings) inkl. Budgetmonitoring
  • Entwicklung einer generellen bereichsinternen Ablagestruktur sowie Einführung und Pflege von Standardordnern in SharePoint / MS Teams und Intranet
  • Organisatorische, administrative und logistische Mitwirkung bei verschiedenen Personal-Themen (u.a. Personalentwicklung, Personalgesundheit, -sicherheit und -fürsorge in Krisensituationen für Mitarbeitende im In- und Ausland)

Wir erwarten:

  • Einschlägiger Fachhochschulabschluss oder Bachelorabschluss in einem anerkannten (akkreditierten) Studiengang und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich
  • Berufserfahrung in ähnlichen Positionen (z.B. Personalwesen, Kommunikation, Verwaltung)
  • Gute Verwaltungskenntnisse
  • Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, um mit unseren weltweiten Kollegen zu kommunizieren, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sichere EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office 365 Plattform/Infrastruktur)
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sind wünschenswert
  • Begeisterung für die Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung sowie Interesse an Themen der internationalen Zusammenarbeit
  • Freude an Administration und Prozessoptimierung

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
    • Vergütung nach Entgeltgruppe 9
    • 30 Tage Urlaub im Jahr
    • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Attraktive Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.07.2022 !

Hier online bewerben!

Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat
Carstennstr. 58
12205 Berlin



Sachbearbeitung Planung & Prozesse (m/w/d)

Berlin
Befristete Anstellung Vollzeit

Veröffentlicht am 30.06.2022

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