Zum Hauptinhalt springen

Mitarbeiter*in Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab 01.12.2020 eine*n

 

Mitarbeiter*in Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)

mit 19,25 Wochenstunden, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Mitgliederverwaltung, ggf. Aufbau und Verwaltung einer CRM für alle Arbeitsbereiche von WEED
  • Spendenverwaltung (Beitragseinzug, Zuwendungsbestätigung), Buchhaltung der Vereinsfinanzen • Erstellung von finanziellen Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie Mittelabrufen in Zusammenarbeit mit den Referent*innen
  • Vorbereitung und Unterstützung der Erstellung des Jahresabschlusses und der jährlichen Kassenprüfung
  • Vertrieb von Broschüren und Infomaterial
  • Beauftragung und Beaufsichtigung von Dienstleister*innen zur Instandhaltung des Büros und der Technik (z.B. Reinigungskraft, IT-Administration, Website)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

 

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Finanzadministration drittmittelfinanzierter Projekte
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung und im Finanzbereich
  • Eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Fundierte IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office, Lexware); Erfahrung mit CRM-Software
  • Identifikation mit den politischen Zielen von WEED

Von Vorteil sind ferner:

  • Entwicklungspolitische Kenntnisse
  • Kenntnisse über Organisation und Arbeitsweise von NRO
  • Kenntnisse im Datenschutz- und Vereinsrecht

 

Wir bieten:

  • Die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftspolitischen Prozessen mitzuwirken
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD 11 Berlin
  • Kernarbeitszeiten zwischen 9-15 Uhr, Home-Office-Zeiten und für Alleinerziehende geeignete Arbeitsorganisation sind möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine mögliche Entfristung nach zwei Jahren
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen öffentliche Verwaltung/Finanzen/ Entwicklungspolitik
  • Ein nettes, kleines, motiviertes Team aus zurzeit fünf Kolleg*innen mit flachen Hierarchien

 

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. (Die Büroräume von WEED sind z.Zt. leider nicht barrierefrei, was sich mit dem Umzug in neue Räumlichkeiten Anfang 2021 jedoch ändern wird.)

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Oktober 2020 per E-Mail mit dem Betreff "Bewerbung Verwaltung / Buchhaltung" an bewerbung@weed-online.org. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem pdf-Dokument (nicht größer als 4 MB) zusammen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich vom 4. bis 6. November 2020 in der Geschäftsstelle in Berlin statt.

 

 

Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Kampajobs.de !



Mitarbeiter*in Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)

Berlin
Befristete Anstellung Teilzeit

Veröffentlicht am 09.10.2020