Geschäftsstellenleitung (W/M/D) in Teilzeit (25 h - 30 h)

Wir packen‘s an ist ein gemeinnütziger Verein aus Berlin-Brandenburg, der direkte Hilfe zu schutzsuchenden Menschen auf der Flucht an den EU-Außengrenzen bringt.

Wir packen ganz konkret an, indem wir Nothilfe in Krisengebieten leisten. Wir sammeln Sachspenden wie Kleidung und Hygieneartikel und kaufen Lebensmittel von Spendengeldern. Mit Hilfe unserer Partnerorganisationen verteilen wir diese genau dort, wo sie besonders dringend gebraucht werden.  Wir setzen uns auch politisch in Deutschland ein, in sozialen und konventionellen Medien ebenso wie bei öffentlichen Veranstaltungen. Unser Verein besteht aktuell aus ca. 200 Mitgliedern und wächst stetig weiter.

Ab Februar 2024 suchen wir ein(e) Geschäftsstellenleitung (W/M/D) in Teilzeit (25 h – 30 h).

Die Arbeit kann weitgehend im Homeoffice erfolgen, jedoch mindestens 1 Tag die Woche ist Anwesenheitspflicht in unserem Logistikzentrum und Büro in Biesenthal, Brandenburg (30 min mit öffentlichen Verkehrsmitteln von Berlin aus gut zu erreichen.).

Deine Aufgaben:

• Du organisierst die Geschäftsstelle mit 4-5 Angestellten und Praktikant:innen. Dabei verteilst du zu erledigende Aufgaben und achtest auf das fristgerechte Erledigen.
• Du führst regelmäßig Mitarbeiter:innengespräche durch und bearbeitest auftretende Konflikte souverän.
• Als kommunikationsstarker Mensch bist du Schnittstelle zwischen Angestellten, Vorstand und Vereinsmitgliedern.
• Mitgliedsversammlungen, Klausuren oder Meetings bereitest du gut vor und bist auch in der Lage, diese ggf. zu moderieren.
• Bei Bedarf übernimmst du die Ausschreibungen und den gesamten Bewerber:innenprozess zum Gewinnen von neuen Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen.
• Als Problemlöser:in arbeitest du an Herausforderungen in verschiedenen Bereichen und findest pragmatische Lösungen für eine mittlere NGO.
• Ehrenamtliche Teams unterstützt du im organisatorischen Bereich und erweiterst die Ehrenamtsstrukturen bei Bedarf.
• Ggf. vertrittst du den Verein in Bündnissen und Netzwerken.
• Du repräsentierst die Geschäftsstelle in Vereinsinternen Strukturen wie unserem Monatsplenum.
• Du entwickelst unsere Strukturen in unserem jungen Verein beständig weiter.
• Für den Vorstand fungierst du als Ansprechpartner:in und stimmst dich mit der stellv. Geschäftsstellenleitung ab.

Was du uns bietest:

• Du hast ein Studium abgeschlossen und verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion, vorzugsweise im zivilgesellschaftlichen Bereich oder kannst entsprechendes Engagement und Erfahrungen in vergleichbaren Organisationen nachweisen.
• Du hast Grundkenntnisse im Bereich Organisationsentwicklung.
• Du bist bereit, im angemessenen Umfang dich auch abends persönlich oder per Videokonferenz mit den ehrenamtlichen Mitgliedern abzustimmen.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Als Teamplayer kommunizierst du wertschätzend und direkt mit Kolleg:innen und ehrenamtlichen Vereinsmitgliedern.
• Du verfügst über Digitalkompetenz und kannst dich in neue Software schnell einarbeiten.
• Du identifizierst dich mit unseren Vereinsgrundsätzen.

Was wir dir bieten:

• Die Möglichkeit, sich in einer netten, motivierten Organisation für ideelle Ziele einzusetzen.
• Das Mitwirken beim Aufbau unseres jungen Vereins.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und Möglichkeit des Home-Office.
• Eine ebenso verantwortungsvolle wie vielseitige Tätigkeit.
• Je nach Stundenzahl zwischen 2.469 € - 2.962 € brutto, kleiner Jahresendzuschuss & 30 Tage Urlaub.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Verfassung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen schickst du bitte als ein PDF-Dokument (maximal 8 MB) per E-Mail bis 17.12.2023 unter Angabe deines möglichen Einstellungsdatums an: bewerbung@wir-packens-an.info Die Vorstellungsgespräche werden Anfang Januar durchgeführt. Bei Fragen wende dich an Axel Grafmanns über die angegebene Email Adresse.