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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung und des Teams inkl. Personalverwaltung (m/w/d)
zum 01.08.2019 befristet für 12 Monate, in Teilzeit (20h), in Berlin

Handicap International ist eine unabhängige gemeinnützige Organisation mit Sitz in München und Büro in Berlin. Sie unterstützt in rund 60 Ländern mit über 300 Projekten Menschen mit Behinderung und andere besonders schutzbedürftige Menschen, um deren Lebensbedingungen zu verbessern. HI hilft bei Armut und sozialer Ausgrenzung, bei Konflikten und Katastrophen. Die Grundpfeiler ihrer Arbeit sind Menschlichkeit und Inklusion. Auf völkerrechtlicher Ebene kämpft die Organisation gegen die Missachtung der Menschenrechte, den Gebrauch von Landminen und Streubomben sowie Bombenangriffe auf die Zivilbevölkerung. Handicap International hat die internationale Koalition gegen Streubomben CMC mitgegründet, gehört bis heute zu ihren aktivsten Mitgliedsorganisationen und repräsentiert die Kampagne in Deutschland. HI ist außerdem eines der sechs Gründungsmitglieder der Internationalen Kampagne zum Verbot von Landminen (ICBL), die 1997 den Friedensnobelpreis erhalten hat. Handicap International Deutschland ist Mitglied der internationalen Organisation Humanity & Inclusion (ehem. Handicap International), die die Umsetzung der Programmarbeit verantwortet.

An unserem Standort Berlin suchen wir zum 01.08.2019 eine Person, die neben Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführerin auch das Team in administrativen Belangen inkl. Personalverwaltung unterstützt.

Ihre zukünftigen Aufgaben
Als Assistent/-in der Geschäftsführung entlasten Sie unsere Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Belangen und schaffen dadurch Kapazitäten für ihre strategischen und unternehmerischen Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Termin-, Veranstaltungs- und Reiseplanung für die Geschäftsführerin und bereiten Termine organisatorisch und unterschiedliche Themen inhaltlich vor
  • Sie übernehmen Aufgaben der Büro-Organisation, die Kommunikation mit Dienstleister/innen, die Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Teamsitzungen
  • In geringem Umfang übernehmen Sie weitere Tätigkeiten wie Recherchen, Post, Ablage.

Als Teamassistent/-in unterstützen Sie das Berliner Team in den folgenden Bereichen

  • Büroorganisation am Standort Berlin, inklusive der Organisation des Facility- und IT-Managements; ggf. Unterstützung bei der Suche nach neuen Büroräumlichkeiten bzw. Organisation des Umzugs
  • Veranstaltungsorganisation
  • Reisebuchungen für Berliner Teammitglieder
  • Büromaterialbestellung
  • Post und Ablage.

Im Bereich Personalverwaltung (nur Inlandsmitarbeiter/-innen)

  • Unterstützung von Rekrutierungsprozessen, Ausstellung und Änderung von Personalverträgen, Stellenbeschreibungen, Zeugnissen und Bestätigungen
  • Diverse Aufgaben der Personalverwaltung.

Die Stelle berichtet an die Geschäftsführung sowie die Leitung Finanzen, Personal und Verwaltung der Organisation Handicap International e.V., beide mit Dienstsitz in Berlin.

Die Stelle vertritt die Teamassistenz München und wird von dieser vertreten. Sie kooperiert eng mit den Projektassistenzen der Berliner Projektteams.

Ihr Profil

  • Sozial- oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Personalverwaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in oder persönliche/r Referent/-in und im Bereich Personalverwaltung
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Vertrautheit mit dem deutschem Personalrecht sowie dem TvöD
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie verlieren dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihres Pragmatismus auch in stressigen Zeiten nie den Überblick
  • Sie sind professionell und wertschätzend in der Kommunikation nach außen und innen
  • Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig, Sie haben Spaß an der Dienstleister/-innenrolle und kommunizieren klar und offen – auch, wenn mal Fehler passiert sind
  • Sicherer Umgang mit unterstützenden IT-Systemen und Datenbanken
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Identifikation mit den Werten und Zielen von Handicap International e.V.

Was wir Ihnen bieten
Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe im gemeinnützigen Sektor
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien
Eine befristete Teilzeitstelle mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TVÖD, in Abhängigkeit Ihrer bisherigen Berufserfahrung.

Vielfalt ist uns wichtig. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen, die die Diversität unseres Teams bereichern. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir Menschen mit Behinderung. Wenn Sie Ihre Erfahrung und Kompetenzen für Handicap International e.V. einsetzen möchten und Ihr Profil zu dieser Stelle passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Motivationsschreiben) zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 30.04.2019 per Email an bewerbung@deutschland.hi.org. Wir behalten uns vor, erste Gespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Kampajobs.de



Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin
Befristete Anstellung

Veröffentlicht am 15/04/2019